quinta-feira, 23 de fevereiro de 2012

COMO ORGANIZAR UM CHÁ PARA MULHERES


Os Chás para Mulheres devem estar inseridos dentro de um contexto maior que é o ministério de mulheres na igreja local. Ele deve ser resultado de uma filosofia de ministério e deve ser uma das ferramentas para se alcançar um objetivo maior. Para mim, o objetivo maior é alcançar mulheres que precisam de Jesus. Eu não entendo uma programação que demande tanto esforço e dedicação e não tenha como objetivo que mulheres que sofrem tenham um encontro com Jesus. Gosto da ênfase de que cada mulher traga uma amiga que precisa de Jesus. Uma ideia pode ser a de quem comprar um convite já ganha outro para convidar alguém que precisa de Jesus, o que dá um grande incentivo para que as mulheres tragam convidadas.

Por que realizar um chá para mulheres?

• Porque eles proporcionam um ambiente agradável para que as mulheres desfrutem da companhia uma das outras;

• É um ambiente propício para que as mulheres levem suas amigas que talvez nunca fossem à igreja;

• O ambiente de comunhão favorece uma abertura para que a mulher ouça sobre a Palavra, ore e tenha a oportunidade de entregar sua vida a Jesus.

TIPOS DE CHÁS

1) CHÁS ANUAIS/SEMESTRAIS
São realizados uma ou duas vezes no ano, visando alcançar todas as mulheres da igreja e suas amigas.

PROVIDÊNCIAS A TOMAR

• Escolha a equipe que vai trabalhar no chá. De preferência, todas as que estão envolvidas com o Ministério de Mulheres;
• Decida o local, o tema e a preletora. O ideal é convidar alguém que possa falar diretamente para as mulheres, com assuntos pertinentes a vida delas, dar o seu testemunho ou relatar alguma experiência de grande crescimento espiritual e dependência de Deus. Apresentar Jesus como Salvador deve ser algo bem natural e implícito no programa como um todo. O chá não é lugar para uma mensagem ostensiva ou constrangedora;
• Decida como aproveitar da melhor forma os recursos disponíveis (local, utensílios, decoração etc);
• Cuide da propaganda (cartazes, convites, programa, etc). Decida se o convite será vendido ou não. De qualquer forma, o melhor é fazer o número de convites que o lugar comporta e vendê-los ou distribui-los para evitar surpresas desagradáveis;
• Avalie o orçamento para determinar a decoração e o que será servido;
• Faça uma lista das providências a serem tomadas: o objetivo do encontro, o programa, música, som, testemunhos, oração, brindes, brincadeiras, etc;
• Determine tudo quanto será necessário e deixe em condições de uso: toalha de mesa, louça, material para recepção, etc;
• Observações de última hora: o banheiro está limpo? Há toalha, papel higiênico e sabonete? A sala foi arrumada com cadeiras suficientes?
• Tudo deve ser feito com muito amor, muito capricho e proporcionar um ambiente agradável e feminino.
• A presença de homens no Chá deve ser a mínima possível.

NA HORA DO ENCONTRO
• A equipe deve estar pronta na hora certa, o salão e o que será servido também;
• Receba as convidadas à porta. Acompanhe as pessoas até às mesas e faça apresentações, se necessário.
• Desenvolva a programação. Se tiver algo que fugiu ao controle, não perca a calma. Ore. Improvise. Use a criatividade que o Espírito Santo orientar. Deus socorrerá na hora certa;
• Esteja atenta para que nada falte nas mesas;
• Despeça-se das convidadas mostrando alegria pela participação. Quando oportuno, entregue material evangelístico para as que ainda não são crentes;
• Convoque a equipe para a limpeza final. Proporcione ambiente para que esse trabalho seja feito com disposição, sob os efeitos das boas coisas que aconteceram. Esteja atenta para que os fatos desagradáveis ou comentários desfavoráveis não se tornem o centro da conversa durante essa atividade final

SUGESTÃO DE PROGRAMA

I Parte

Boas Vindas (talvez nessa hora possa servir água, suco e torradas com patês diversos)
Participação Musical (solo, conjuntos - de preferência participação feminina
Momento de Comunhão (abraçar quem está ao lado, saber o nome, etc
Cânticos de Louvor (bem ensaiados, de preferência sem bateria).
Intercessão
Participação Musical
Mensagem (preletora convidada, que fale sobre tema relevante para a vida das mulheres. Não demore muito para chegar a esse momento, pois as mulheres ficam cansadas e não queremos que o objetivo do chá se perca)
Ministração de Oração em função da mensagem.

II Parte
Chá (Nessa hora pode ser o chá propriamente dito, salgados quentes e bolo
Desfile de Modas (Se houver. Normalmente lojas da região onde está a igreja fazem isso gratuitamente e ainda oferecem brindes. É uma boa oportunidade para divulgação)
Sorteio de Brindes (que podem ser arrecadados entre as mulheres e comércio da região. As mulheres têm muita alegria em participar. Pode-se colocar, anexo ao programa, todos os que doaram alguma coisa, com o endereço). O sorteio de brindes pode também ser intercalado com o desfile.
Comunicações (propaganda sobre o trabalho de mulheres e a igreja
Agradecimentos
Oração e Encerramento

SUGESTÃO DE CARDÁPIO
  • Água, sucos, chás (refrigerantes devem ser evitados. As bebidas devem ser servidas de preferência sem serem adoçadas. Deixar nas mesas envelopes de adoçantes e açúcar)
  • Pequenos sanduiches em pão sem casca (de presunto, patês,etc)
  • Bolos (laranja, cenoura, chocolate)
  • Salgados (esfiha, pão de queijo – de preferência assados e não fritos)
  • Bolo confeitado para ser servido no final
  • Café para ser servido na saída e balas de menta
* Não esqueça do chá, afinal traz o nome do evento. Um chá saboroso de erva-cidreira, por exemplo, cuja planta é fácil de ser achada, sempre é muito bem vindo, mas não economize justamente no chá.

2) CHÁ NAS CASAS/SETORES
Visa a realizar um chá evangelístico a cada dois meses, num dos bairros que reúna um grupo de mulheres da igreja que possam convidar suas amigas:
Procedimento:
• Escolha do lugar
• Locação do Buffet ou escolha da equipe que preparará o cardápio
• Decoração do local
• Convites

Programação:
Jogos bíblicos ( 1 hora) 
Mulheres com arte (canto, coreografia, teatro etc)
Filme (sobre biografia)
Reflexão Evangelística
Divulgação do trabalho feminino
Encerramento
(Durante o tempo da programação, o chá estará sendo servido)

EQUIPES SUGERIDAS E ATRIBUIÇÕES
Não ceda à tentação de programar esse evento sozinha ou com uma equipe muito pequena. Quanto mais mulheres você envolver na preparação, mais pessoas você terá comprometidas com o resultado e, provavelmente, que trarão mais pessoas.
As equipes poderão ser

1. Equipe de louvor
Será responsável pelos instrumentistas e vocal, participações musicais, som, multimídia e coreografia.

2. Equipe de intercessão Será responsável por orar e envolver a equipe em oração antes, durante e depois do Chá por meio de escalas, dias de oração, jejuns, momentos na sala de oração etc.

3. Equipe de Finanças e Venda de Convites Será responsável pelo orçamento, controle de gastos, venda de convites relatório financeiro pós-chá

4. Equipe de Recepção e Suporte Receber as convidadas conferindo os convites, cuidar do estacionamento, conduzir as convidadas às mesas, atender as mulheres durante o chá, entregar lembranças no final e servir cafezinho, caso houver.

5. Equipe de Aconselhamento Preparar material de aconselhamento, caso haja decisões por Cristo, acompanhar mulheres que se decidirem, realizar um pequeno aconselhamento em local apropriado.

6. Equipe de Buffet e Copa Definir cardápio, contratar buffet ou ver equipe para elaboração de lista de compras, confecção dos salgados e doces e tudo o que o Chá precisar. Se for decidido que as mulheres doarão os pratos, levando no dia, verificar a quantidade de pratos doces ou salgados e recomendar que sejam bem saborosos. Definir também como será servido e designar uma equipe para fazer isso, inclusive com uniforme, o que é bem agradável.

7. Equipe de desfile Selecionar as lojas e roupas em acordo com a coordenação, recrutar as modelos que podem ser mulheres da igreja, o que é bem interessante e traz muita alegria ao ambiente, selecionar as músicas da trilha sonora do desfile, organizar a sala e roupas para o desfile; selecionar pessoas para maquiagem e arrumação dos cabelos das modelos.

8. Equipe de decoração e logística Arrumação das mesas e cadeiras, decoração do ambiente, aluguel de toalhas e etc.

9. Equipe de Lembranças e Sorteio de Brindes
Providenciar, seja comprando ou confeccionando, lembranças para as convidadas, para a equipe, para a preletora e coordenadora do Chá.
Incentivar a doação de brindes e arrecadá-los, embrulhar os brindes de forma bonita e arrumá-los na mesa e fazer o sorteio de forma alegre e descontraída. Normalmente, ou os convites já são numerados, o que é bom e ajuda no controle do número de convidadas, ou os números são dados à medida que as convidas vão chegando. Esses números podem estar em uma ficha em que a convidada preenche o seu nome, telefone e endereço e igreja que frequenta. Assim já se poderá saber quantas são as mulheres da igreja, quantas são de fora e se são evangélicas ou não. Esta ficha também ajuda em um acompanhamento posterior das mulheres e para que sejam feitos futuros convites para programações das mulheres.
(http://caminhosdamulherdedeus.blogspot.com/)

Ver também
40 TEMAS PARA CHÁS, CONGRESSOS E OUTROS EVENTOS PARA MULHERES
MINISTÉRIO DE MULHERES - OUTRAS SUGESTÕES DE PROJETO
MINISTÉRIO DE MULHERES - PROJETO


Links interessantes de idéias:

http://scrappinandhappy.blogspot.com/
http://atraiumeuolhar.blogspot.com/2010/11/blog-post.html (idéias muito boas!)
http://atraiumeuolhar.blogspot.com/2011/07/ii-cha-de-mulheres-decoracao.html
http://atraiumeuolhar.blogspot.com/2010/11/lembrancinha-para-cha-de-mulheres.html
http://cristinavelosodecor.blogspot.com/2009/01/decorao-ch-para-mulheres-igreja-do.html

48 comentários:

  1. Como organizar chá para mulheres,
    maravilhoso, tudo que estava procurando.
    Gisseli Barbosa

    ResponderExcluir
  2. Aleluia! Finalmente encontrei o q precisava, fiquei super inspirada com as dicas e orietações q encontrei aqui.

    ResponderExcluir
  3. QUE LINDO, AMEI ESTE BLOG!BJS!VISITEM O MEU:romaoedna.blospost.com.br.

    ResponderExcluir
  4. Paz Pastora!
    Amei suas dicas para o chá de Mulheres.E gostaria de falar com a senhora por email, mas não estou conseguindo!
    Em qual email podemo conversar?
    Obrigado!
    Que Deus abençoe!
    Beeijos

    ResponderExcluir
  5. Olá, Queridas Irmãs!
    Gostaria de apresentar meu trabalho. Desenvolvo convites, banners e brindes para Chá de Mulheres e demais eventos para igrejas, casamentos, aniversários.
    O meu trabalho é totalmente personalizado.
    www.techinove.com.br
    http://www.facebook.com/sabrina.inove

    Ajude-me divulgando e curtindo meus posts.

    A paz em Cristo.

    Sabrina

    ResponderExcluir
  6. Amei esse Blog...estou comecando o Ministerio para Mulheres em minha igreja... e preciso de material e ideias...O seu blog eh maravilhoso!
    Que Deus continue abencoando seu trabalho!!

    A paz de Cristo,

    Patricia

    ResponderExcluir
  7. Amei as dicas!!! Vou fazer exatamente assim na minha igreja!!! Confesso que estava meio aflita, mas estou bem aliviada!!! DEUS abençõe e parabéns!!!

    ResponderExcluir
  8. Estou organizando o chá das mulheres em minha igreja e peguei muitas dicas maravilhosas aqui! Que Jesus permaneça a abençoando Pastora!!

    ResponderExcluir
  9. Ola pastora gostei muito do seu blog, e um incentivo para nos que estamos iniciando neste trabalho, meu marido e pastor e eu sempre relutei em nao etar a frente deste ministerio,agora chegou a minha vez,obrigada por usar a internete para algo tao grandioso Deus lhe abençoe! Pastora ,Monica Ribeiro.


















    ResponderExcluir
  10. Deus te abençoe muiiiiito!!kkk Vc facilitou a minha vida!! Um grande bju
    Pastora Noemy Pereira

    ResponderExcluir
  11. ola eu sou eliana esposa do jason estou usandoo perfil dele para te agradecer. Esse blog me ajudou muito, estou muito satisfeita com as dicas nós vamos fazer o primeiro chá da Assembleia de DEUS de missões Nova Canaã 3 no sol nascente luziania GO muito obrigado jesus te abençoe...

    ResponderExcluir
  12. obrigada mesmo pela dica de sugestão de programação eu estava perdida Deus continue abençoando seu Ministério e sempre deixando as dicas....

    ResponderExcluir
  13. Gostei muito de todas as sugestões... E espero em breve coloca - las em prática!

    ResponderExcluir
  14. GOSTEI MUITO DA SUGESTÃO VOU COLOCAR EM PRATICA

    ResponderExcluir
  15. Ai q bençao!!! Deus abençoe a iniciativa desse blog seguiremos a risca kkkkk Deus seja louvado!!

    ResponderExcluir
  16. Amei as dicas,faz muito tempo que não realizo um chá com as mulheres, estava um pouco perdida obrigada.

    ResponderExcluir
  17. Amei as dicas,faz muito tempo que não realizo um chá com as mulheres, estava um pouco perdida obrigada.

    ResponderExcluir
  18. Zenilda obrigada pelo artigo. preciso organizar um encontro e estava meio perdida. Me encontrei kkkk. obgda mesmo. Deus abençoe sua vida

    ResponderExcluir
  19. amei todas as informações sera de grande valor ...

    ResponderExcluir
    Respostas
    1. Deus abençoe Pastora achei o que tava procurando otimas dicas aqui o meu projeto do chá ja é maio obrigado

      Excluir
  20. Dicas muito boas para quem é iniciante no trabalho com ministerio de mulheres. Parabens.

    ResponderExcluir
  21. legalllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll

    ResponderExcluir
  22. Este comentário foi removido pelo autor.

    ResponderExcluir
  23. Adoreiii!!! Muitas dicas maravilhosas! Como faço para salvar? Preciso me basear nessas dicas. Bjs e a paz.����

    ResponderExcluir
  24. Muito bom. Continue mandando dicas para nós

    ResponderExcluir
  25. Paz sr amados,
    Estamos a disposição das irmãs que quiserem convidar a cantora Geralda barbará para seus eventos. Temos o cd projeto infalível com louvores maravilhosos. (22)99937-1145 / (99259-6110

    ResponderExcluir
  26. Glória a Deus pela sua vida,obrigada recebi esta missão e não tinha ideia de como fazer,muitíssimo obrigada,Deus abençoe poderosamente

    ResponderExcluir
  27. Sou mulher

    Ivone Boechat


    Sou mulher,
    com as aflições e a inspiração do poeta,
    o esplendor e a serenidade das mães!

    Sou uma canção de ninar,
    experimentadora dos sabores do tempo,
    estrela da constelação familiar!

    Sou letra e música da canção
    do mais puro sentimento
    que a mulher é capaz de cultivar!

    Sou feita síntese do segredo de amar,
    tenho fases minguante e cheia,
    assim como o luar!

    ResponderExcluir
  28. Oh que lindo! Amei o seu blog! Que o Senhor abençoe cada vez mais o seu ministério! Agradecemos pelas importantes dicas compartilhadas! 😍

    ResponderExcluir
  29. Amei também essas idéias, maravilhosa. Deus abençoe! Estava procurando essas dicas e por onde começar a organizar. Obrigada! A Paz do Senhor Jesus! ❤️

    ResponderExcluir
  30. Amei as dicas que a senhora deu estamos indo para o segundo chá mas eu já estou me beneficiando das dicas obrigada que o senhor continue abençoando a sua vida

    ResponderExcluir
  31. Muito bom esse conteúdo me ajudou bastante! Precisamos de mais iniciativas assim. Cláudia

    ResponderExcluir
  32. Muito bom, ótimo ne ajudou bastante.

    ResponderExcluir
  33. Obrigada por compartilhar essas ideias maravilhosas. Deus abençoe!

    ResponderExcluir
  34. Obrigada pelas ideias, pois assumi o ministério de mulheres este ano pela misericórdia, e pensamos em fazer um chá de Mulheres, estava orando pedindo uma orientação a Deus, pesquisando e vi estas ideia.
    Que o Senhor continue te abençoando cada dia mais 🙏

    ResponderExcluir
  35. Amei as sugestões. Estava orando e buscando como organizar um encontro com o ministério das mulheres. 😍

    ResponderExcluir